Networking etkinliğine nasıl hazırlanılır?

Bir networking etkinliğine hazırlanmak için önce ne öğrenmek ve kimlerle tanışmak istediğinizi belirleyin. Etkinliğin programını inceleyin, kısa bir tanışma cümlesi hazırlayın ve görüşme sonrasında paylaşabileceğiniz faydalı bir kaynak seçin. Etkinlikten ayrılırken yalnızca iletişim bilgisi toplamak yerine, karşılıklı olarak kabul edilmiş bir sonraki adımı netleştirin.

Bu rehber, işini geliştirmek veya meslektaşlarıyla ilişki kurmak isteyen kişiler için hazırlanmış bir çalışma planıdır. Verilen süreler ve örnekler zorunlu kurallar değildir; kendi işinize ve etkinliğin formatına göre uyarlayabilirsiniz.

1. Etkinlikten önce tek bir görüşme amacı seçin

“Yeni müşteriler bulmak” gibi geniş bir hedefi, görüşmede cevaplanabilecek bir soruya dönüştürün. Örneğin bir yazılım danışmanı, işletmelerin hangi süreçleri hâlâ elle yürüttüğünü anlamak isteyebilir. Bir üretici, farklı pazarlarda çalışan tedarikçilerle deneyim paylaşmak isteyebilir. Bir mali müşavir ise farklı sektörlerdeki işletmelerin raporlama ihtiyaçlarını dinlemeyi hedefleyebilir.

Hedefinizi şu cümleyle yazın: “Bu etkinlikte … konusunda deneyimi olan kişilerle konuşmak ve … sorusunu daha iyi anlamak istiyorum.” Bu cümle, tanışacağınız herkesten bir satış görüşmesi istemenizi gerektirmez. Önceliğiniz, doğru konuyu doğru kişiyle konuşabilmektir.

Kendinize bir katkı sorusu da sorun: “Ben bu kişiye hangi bilgi, deneyim veya bağlantıyı sunabilirim?” Henüz belirli bir katkınız yoksa bunu varmış gibi göstermeyin. Dikkatle dinlemek ve verdiğiniz sözü tutmak da bir başlangıçtır.

2. Programı ve katılım koşullarını doğrulayın

Etkinlik sayfasındaki tarih, başlangıç saati, yer, çevrim içi katılım bilgisi ve kayıt koşullarını kontrol edin. Program açıklanmamışsa organizatörden bilgi alın. Bir buluşmanın konuşmacılı panel, eğitim, serbest tanışma veya küçük grup görüşmesi olması hazırlığınızı değiştirebilir.

Güncel bir etkinlik seçmek için E4N etkinlik takvimini inceleyebilirsiniz. Takvimde uygun bir duyuru bulunmaması, geçmiş bir etkinliğin yeniden düzenleneceği anlamına gelmez. Eski duyurudaki adresi veya bağlantıyı yeni bir buluşma için kullanmayın.

Katılımcı listesi herkese açık paylaşılmışsa ilgilendiğiniz sektörleri not edin. Liste paylaşılmamışsa özel bir katılımcı listesi varmış gibi hareket etmeyin. Konuşmacı veya kurum araştırırken kendi sitelerindeki güncel açıklamaları tercih edin; bir kişinin rolünü eski bir biyografiden kesinleştirmeyin.

3. Kısa ve anlaşılır bir tanışma cümlesi hazırlayın

İlk tanışmada tüm hizmetlerinizi sıralamak yerine üç bilgiyi paylaşın: kimsiniz, kimlere hangi konuda yardımcı oluyorsunuz ve bugün hangi konuyu konuşmak istiyorsunuz? Sektörünüzün içinden olmayan birinin de anlayabileceği kelimeler kullanın.

“Merhaba, ben Deniz. Küçük üretim işletmelerinin sipariş ve stok süreçlerini düzenlemelerine yardımcı oluyorum. Bugün, farklı firmaların teslimat planlamasında neler yaşadığını dinlemek için geldim. Siz hangi alanda çalışıyorsunuz?”

Bu örnekteki kişi ve işletme senaryosu kurgusaldır. Kendi cümlenizde yalnızca gerçekten sunduğunuz hizmetleri ve doğrulanabilir deneyimlerinizi kullanın. Çalışmadığınız bir şirketi müşteri olarak göstermeyin; sonuçlarını ölçmediğiniz bir çalışmayı başarı oranıyla anlatmayın.

Bir kişiye kısa tanışma cümlenizi anlatıp ne anladığını sorun. Sizi dinleyen kişi işinizi kendi kelimeleriyle açıklayamıyorsa cümlenizi sadeleştirin. Amaç ezberlenmiş bir konuşmayı bitirmek değil, karşı tarafa konuşmaya katılabileceği bir alan açmaktır.

4. Görüşmeye uygun sorular seçin

Aşağıdaki soruları bir sorgu listesi gibi art arda yöneltmeyin. Ortamın süresine ve konuşmanın akışına göre bir veya iki soruyla başlayın:

• Şu sıralar işinizde en çok hangi konuya odaklanıyorsunuz?


• Hangi tür işletmelerle veya profesyonellerle çalışıyorsunuz?


• Sektörünüzde son dönemde sizi düşündüren bir değişiklik var mı?


• Bir iş ortaklığında sizin için önemli olan koşullar neler?


• Bu konuyu öğrenmek isteyen birine hangi kaynağı önerirsiniz?

Paylaşılmak istenmeyen ciro, müşteri adı veya özel sözleşme bilgilerini istemeyin. Bir kişi konuyu değiştirdiğinde ya da görüşmeyi bitirmek istediğinde buna alan tanıyın. Önce konuşulan ihtiyacı anlamadan hazırlanmış bir satış sunumuna geçmeyin.

5. İletişim bilgisi paylaşırken sonraki adımı birlikte seçin

Görüşmenin sonunda “Sizinle nasıl iletişim kurmam uygun olur?” diye sorabilirsiniz. Kişinin tercih ettiği kanalı kullanın. Kartvizit almanız, o kişinin her kanaldan veya sürekli mesaj almak istediği anlamına gelmez.

Bir sonraki adımı küçük ve belirli tutun: konuştuğunuz bir kaynağı göndermek, uygun bir zamanda kısa bir görüşme yapmak veya açıklığa kavuşmamış bir soruya cevap paylaşmak. Takvim daveti göndermeden önce gün ve süre üzerinde anlaşın. Bir tanıştırma yapacaksanız iki tarafın da bunu istediğini doğrulayın.

Daha ayrıntılı bir görüşme planı için birebir networking yaklaşımını inceleyebilirsiniz. Her yeni tanışıklığın hemen bir birebir görüşmeye dönüşmesi gerekmez; karşılıklı ilgi ve uygunluk belirleyicidir.

6. Takip mesajında konuşulan konuya geri dönün

Takip mesajınızın ne zaman gönderileceğini, verdiğiniz söze ve kişinin tercihine göre belirleyin. Etkinlikte paylaşmayı üstlendiğiniz bir bilgi varsa bunu hazırlayın. Mesajı kısa tutun ve karşı tarafın sizi hangi görüşmeden hatırlayabileceğini açıklayın.

“Merhaba [isim], [etkinlik adı] sırasında [konu] hakkında konuşmuştuk. Paylaşacağımı söylediğim [kaynak] burada: [bağlantı]. Uygun bulursanız [belirli soru] üzerine kısa bir görüşme yapabiliriz. Sizin için uygun bir zaman varsa haber vermeniz yeterli.”

Bir görüşme önermiyorsanız son cümleyi eklemeyin. Yanıt gelmemesini olumlu bir cevap olarak yorumlamayın. Gönderdiğiniz ilk mesajı farklı kanallarda tekrar etmek yerine kişinin tercihini ve sınırlarını gözetin.

Etkinlik öncesi kontrol listesi

• Görüşme amacımı tek cümleyle yazdım.


• Tarihi, saat dilimini, konumu ve kayıt koşullarını kontrol ettim.


• Kısa tanışma cümlemi sesli olarak denedim.


• Sorabileceğim birkaç soruyu ve paylaşabileceğim bir kaynağı seçtim.


• Çevrim içi katılacaksam bağlantımı, mikrofonumu ve erişim talimatlarını kontrol ettim.


• Görüşme sonrası verdiğim sözleri not etmek için bir yöntem belirledim.

Sonrasında neyi değerlendirmeli?

Kendinize “Kaç iletişim bilgisi topladım?” sorusunun yanında, “Hangi ihtiyacı daha iyi anladım?”, “Hangi sözü verdim?” ve “Hangi sonraki adımı karşılıklı olarak netleştirdik?” sorularını sorun. Bir tanışıklığın ticari iş birliğine dönüşmesi zaman, uygunluk ve iki tarafın iradesine bağlıdır. Etkinliğe katılmak, müşteri veya gelir garantisi değildir.

E4N’nin buluşmalar, açık topluluklar ve kapalı gruplar arasındaki yaklaşımını tanımak için E4N nasıl çalışır? sayfasını; katılım seçeneklerini değerlendirmek için üyelik bilgilerini inceleyebilirsiniz.

Kaynaklar ve kapsam

Harvard Mignone Center for Career Success’in etkinlik hazırlığı önerileri; ön araştırma, kısa tanıtım, uygun sorular ve takip iletişimi üzerine bir çerçeve sunuyor. Bu kaynak işveren etkinlikleri bağlamındadır. Yukarıdaki ticari networking senaryosu, mesaj şablonları ve çalışma listesi E4N için özgün olarak hazırlanmıştır.

• Harvard MCS — Making the Most of Your Next Career Fair


• Harvard MCS — Networking & Information Sessions