E4N ÜYE VE KATILIMCI KİŞİSEL VERİLERİNİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ
Sürüm: 1.0 • Güncelleme Tarihi: 1 Ocak 2026
1. Amaç ve kapsam
İşbu Aydınlatma Metni; E4N üyeliğine başvuran, E4N üyesi olan, E4N tarafından düzenlenen toplantı, eğitim, söyleşi, networking buluşması ve diğer etkinliklere katılan kişilerin kişisel verilerinin işlenmesi hakkında bilgilendirilmesi amacıyla hazırlanmıştır.
Kişisel verileriniz, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”), ilgili ikincil düzenlemeler ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu kararlarına uygun olarak aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir.
Bu metin yalnızca bilgilendirme amacı taşımaktadır. Aydınlatma Metni’nin sunulması herhangi bir açık rıza veya onay talebi anlamına gelmez. Açık rızaya dayanan veri işleme faaliyetleri için tarafınıza ayrıca E4N Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Açık Rıza Metni sunulur.
2. Veri sorumlusunun kimliği
KVKK kapsamında kişisel verilerinizin işlenmesinden sorumlu veri sorumlusu:
- Ticaret Unvanı: Pardus Ticaret Haydar Karakaş (E4N - Event4Network)
- Vergi Numarası / Dairesi: 5130029725 / Kağıthane
- MERSİS Numarası: [●]
- Merkez Adresi: Çeliktepe, İsmet İnönü Cd. no:11 NO: 501, 34413 Kağıthane/İstanbul
- İnternet Sitesi: www.event4network.com
- E-posta Adresi: info@event4network.com
- KEP Adresi: [●]
3. İşlenen kişisel veriler
E4N ile ilişkinizin niteliğine göre aşağıdaki kişisel verileriniz işlenebilir:
Kimlik bilgileri
- Ad ve soyad
- Doğum tarihi veya yaş bilgisi
- İmza
- Üyelik, başvuru veya katılımcı numarası
- Mevzuat veya ödeme belgesi düzenlenmesi için zorunlu olması hâlinde T.C. kimlik numarası ve vergi kimlik numarası
İletişim bilgileri
- Cep telefonu numarası
- E-posta adresi
- Adres
- Şehir ve ülke bilgisi
- WhatsApp kullanıcı ve profil bilgileri
Mesleki bilgiler
- Çalışılan şirket veya kurum
- Görev ve unvan
- Meslek
- Sektör
- Uzmanlık alanları
- İş deneyimi
- Mesleki ilgi alanları
- İnternet sitesi
- LinkedIn ve benzeri mesleki sosyal medya hesapları
Üyelik ve etkinlik bilgileri
- Üyelik başvuru bilgileri
- Üyelik başlangıç ve sona erme tarihleri
- Üyelik türü ve durumu
- Katılım sağlanan toplantı, eğitim ve etkinlikler
- Etkinlik kayıt ve katılım bilgileri
- Davet, rezervasyon ve yoklama bilgileri
- Tercih edilen etkinlik ve çalışma grupları
- Anket, değerlendirme ve geri bildirimler
- Üyelik kapsamında iletilen talep ve şikâyetler
Finansal bilgiler
- Üyelik veya etkinlik ücretleri
- Ödeme ve tahsilat bilgileri
- Fatura bilgileri
- Banka hesap bilgileri
- Ödeme tarihi ve ödeme durumu
* Kredi veya banka kartı bilgileriniz doğrudan E4N tarafından saklanmamaktadır; ödeme altyapısı kullanılması hâlinde bu bilgiler yetkili ödeme hizmeti sağlayıcısı (örn. PayTR) tarafından güvenli şekilde işlenir.
Görsel ve işitsel bilgiler
- Profil fotoğrafı
- Etkinliklerde çekilen fotoğraf ve videolar
- Ses kayıtları
- Röportaj, konuşma ve sunum kayıtları
- Çevrim içi toplantı görüntüleri
İletişim ve işlem güvenliği bilgileri
- E-posta ve yazışma kayıtları
- WhatsApp grup ve mesaj kayıtları
- Talep ve destek kayıtları
- İnternet sitesi erişim ve işlem kayıtları
- IP adresi
- Tarih ve saat bilgisi
- Kullanıcı ve oturum bilgileri
- Cihaz ve tarayıcı bilgileri
- Güvenlik kayıtları
Hukuki işlem bilgileri
- Resmî kurum ve kuruluşlardan gelen yazılar
- Hukuki başvuru, talep ve uyuşmazlık bilgileri
- İhtarname ve dava dosyası bilgileri
- KVKK kapsamındaki başvuru kayıtları
Açık rıza ve tercih kayıtları
- Verilen veya geri alınan açık rızalar
- Üye rehberi paylaşım tercihleri
- WhatsApp grubuna katılım tercihi
- Fotoğraf ve video kullanım tercihleri
- İletişim bilgilerinin paylaşılmasına ilişkin tercihleri
- Rıza ve tercihlerin tarih, saat ve alınma yöntemi
ÖNEMLİ NOT: E4N, faaliyetleri için gerekli olmayan özel nitelikli kişisel verilerin iletilmesini talep etmez. E4N’ye gönderilen mesaj, belge veya grup paylaşımlarında sağlık, siyasi düşünce, din, ceza mahkûmiyeti, biyometrik ver ibareleri içeren özel nitelikli kişisel verilerin paylaşılmaması gerekir.
4. Kişisel verilerin işlenme amaçları ve hukuki sebepleri
Kişisel verileriniz, aşağıdaki amaç ve hukuki sebeplerle işlenmektedir:
| İşleme faaliyeti ve amacı | İşlenen başlıca veriler | Hukuki sebep |
|---|---|---|
| Üyelik başvurularının alınması ve değerlendirilmesi | Kimlik, iletişim, mesleki ve başvuru bilgileri | KVKK m.5/2-c: Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması; m.5/2-f: E4N’nin meşru menfaati |
| Üyelik ilişkisinin kurulması ve yürütülmesi | Kimlik, iletişim, mesleki, üyelik ve finans bilgileri | KVKK m.5/2-c: Sözleşmenin kurulması veya ifası |
| Üyelik ödemelerinin alınması, fatura ve muhasebe işlemlerinin yürütülmesi | Kimlik, iletişim ve finans bilgileri | KVKK m.5/2-a: Kanunlarda açıkça öngörülme; m.5/2-ç: Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi |
| Toplantı ve etkinlik kayıtlarının alınması ve organizasyonun yürütülmesi | Kimlik, iletişim, mesleki, katılım and ödeme bilgileri | KVKK m.5/2-c: Sözleşmenin kurulması veya ifası; m.5/2-f: Meşru menfaat |
| Etkinlik bağlantısı, tarih, saat, konum ve program değişikliklerinin bildirilmesi | Ad-soyad, telefon, e-posta ve katılım bilgileri | KVKK m.5/2-c: Sözleşmenin ifası; m.5/2-f: Meşru menfaat |
| Üye ve katılımcı talep, soru, şikâyet ve geri bildirimlerinin cevaplandırılması | Kimlik, iletişim, talep ve yazışma bilgileri | KVKK m.5/2-c: Sözleşmenin ifası; m.5/2-f: Meşru menfaat |
| E4N faaliyetlerinin planlanması, geliştirilmesi ve raporlanması | Üyelik, etkinlik, katılım, anket ve geri bildirim bilgileri | KVKK m.5/2-f: Temel hak ve özgürlüklere zarar vermemek kaydıyla meşru menfaat |
| Bilgi güvenliği, erişim kontrolü ve kötüye kullanımın önlenmesi | İşlem güvenliği, iletişim ve erişim kayıtları | KVKK m.5/2-ç: Hukuki yükümlülük; m.5/2-f: Meşru menfaat |
| Hukuki taleplerin takibi ve uyuşmazlıkların yürütülmesi | Kimlik, iletişim, üyelik, finans ve hukuki işlem bilgileri | KVKK m.5/2-e: Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması |
| Saklama ve arşiv yükümlülüklerinin yerine getirilmesi | İşlemle bağlantılı kimlik, iletişim, finans ve üyelik bilgileri | KVKK m.5/2-a ve m.5/2-ç |
| Üye profilinin oluşturulması ve diğer üyelerle paylaşılması | Kimlik, profil fotoğrafı ve mesleki bilgiler | KVKK m.5/1: İlgili kişinin açık rızası |
| Telefon veya e-posta bilgisinin diğer üyelerle paylaşılması | İletişim bilgileri | KVKK m.5/1: İlgili kişinin açık rızası |
| WhatsApp grubuna ekleme ve telefon numarasının diğer katılımcılara görünmesi | Ad-soyad, telefon numarası, WhatsApp profil ve grup bilgileri | KVKK m.5/1: İlgili kişinin açık rızası |
| Etkinliklerde fotoğraf, video veya ses kaydı alınması ve yayımlanması | Görsel ve işitsel kayıtlar, ad-soyad, şirket ve unvan | KVKK m.5/1: İlgili kişinin açık rızası |
| İlgi alanlarına göre etkinlik veya üye eşleştirmesi yapılması | Mesleki bilgiler, etkinlik tercihleri ve katılım geçmişi | KVKK m.5/1: İlgili kişinin açık rızası |
| İletişim bilgilerinin sponsor veya iş ortaklarına aktarılması | Ad-soyad, iletişim ve mesleki bilgiler | KVKK m.5/1: İlgili kişinin açık rızası |
5. WhatsApp kullanımına ilişkin bilgilendirme
E4N, WhatsApp’ı aşağıdaki amaçlarla kullanabilir:
- Üyelik süreçlerine ilişkin bilgilendirme yapılması,
- Toplantı ve etkinlik duyurularının paylaşılması,
- Etkinlik tarihi, saati, konumu veya bağlantısındaki değişikliklerin bildirilmesi,
- Katılım teyitlerinin alınması,
- Üyelerden gelen soruların cevaplandırılması,
- Üyeler arasındaki networking iletişiminin yürütülmesi.
E4N WhatsApp grubu veya topluluğu üzerinden reklam, pazarlama, kampanya, promosyon, sponsor tanıtımı veya üçüncü kişilere ait ürün ve hizmet tanıtımı gönderilmez.
WhatsApp grubuna katılan kişinin cep telefonu numarası, WhatsApp kullanıcı adı, profil fotoğrafı, “hakkımda” bilgisi ve grup içinde paylaştığı içerikler diğer grup katılımcıları tarafından görülebilir. Bu nedenle ilgili kişi, açık rızası alınmadan WhatsApp grubuna eklenmez.
WhatsApp grubuna katılan üyelerin, grupta gördükleri telefon numaralarını ve diğer kişisel verileri; izinsiz reklam veya pazarlama yapmak, grup amacı dışında mesaj göndermek, başka kişi veya kuruluşlarla paylaşmak veya farklı veri tabanlarına kaydetmek amacıyla kullanmaları yasaktır.
6. Kişisel verilerin toplanma yöntemleri
Kişisel verileriniz tamamen veya kısmen otomatik yollarla ya da veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yöntemlerle aşağıdaki kanallardan toplanabilir:
- Basılı veya elektronik üyelik başvuru formları,
- E4N internet sitesi ve üyelik platformu,
- E-posta, telefon ve WhatsApp iletişimi,
- Çevrim içi toplantı ve etkinlik sistemleri,
- Etkinlik kayıt ve katılım formları, anketler ve geri bildirim formları,
- Sözleşme, fatura ve ödeme belgeleri, yüz yüze görüşmeler,
- Etkinliklerde gerçekleştirilen fotoğraf, video ve ses çekimleri,
- E4N’ye doğrudan iletilen kartvizit ve mesleki profil bilgileri.
7. Kişisel verilerin yurt içinde aktarılması
Kişisel verileriniz, aktarım için gerekli hukuki şartların bulunması ve amaçla sınırlı olması kaydıyla aşağıdaki alıcı gruplarına aktarılabilir:
- E4N çalışanları ve yöneticileri: Üyelik ve etkinlik süreçlerinin yürütülmesi.
- Mali müşavir, muhasebe ve denetim hizmeti sağlayıcıları: Muhasebe, fatura, vergi ve denetim işlemleri.
- Avukatlar ve hukuki danışmanlar: Hukuki danışmanlık ve hakların korunması.
- Bankalar ve ödeme hizmeti sağlayıcıları: Ücret tahsilatı, ödeme ve iade işlemleri.
- Bilişim, barındırma, güvenlik ve teknik altyapı sağlayıcıları: Sistemlerin güvenli işletilmesi.
- Etkinlik mekânı ve organizasyon sağlayıcıları: Rezervasyon ve organizasyon süreçleri.
- Yetkili kamu kurum ve kuruluşları: Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi.
- Diğer E4N üyeleri: Rıza verdiğiniz profil, iletişim ve WhatsApp grubu işlemleri kapsamında.
- Sponsorlar ve iş ortakları: Yalnızca ilgili kişinin ayrıca açık rıza verdiği hâllerde.
8. Kişisel verilerin yurt dışına aktarılması
E4N’nin kullandığı WhatsApp, çevrim içi toplantı, e-posta, bulut depolama, sosyal medya veya bilişim hizmetlerinin altyapısının yurt dışında bulunması nedeniyle kişisel veriler yurt dışında bulunan hizmet sağlayıcılar tarafından işlenebilir.
E4N, düzenli ve sürekli yurt dışı aktarımlarını yalnızca genel nitelikli bir açık rıza beyanına dayandırmaz; somut hizmet sağlayıcı ve aktarım ilişkisi için KVKK’nın 9’uncu maddesinde düzenlenen uygun aktarım mekanizmasını (standart sözleşme vb.) ayrıca belirler.
9. Kişisel verilerin saklanması ve imhası
Kişisel verileriniz, ilgili işleme amacının gerektirdiği süre boyunca ve uygulanabilir mevzuatta öngörülen zamanaşımı, saklama ve denetim süreleri dikkate alınarak muhafaza edilir.
- Üyelik ve sözleşme kayıtları: Üyelik ilişkisinin devamı ve sonrasında 10 yıllık zamanaşımı süresi.
- Fatura ve muhasebe kayıtları: Vergi mevzuatı uyarınca 5 veya 10 yıl.
- Üye profilinde yayınlanan veriler: Üyelik devam ettiği sürece veya rıza geri çekilene kadar.
- WhatsApp grup bilgileri: Grup üyeliği veya rıza sona erene kadar.
- Fotoğraf ve video kayıtları: Rıza geri çekilene veya kullanım amacı sona erene kadar.
10. Veri güvenliği
E4N, kişisel verilerin hukuka aykırı işlenmesini veya verilere yetkisiz erişilmesini önlemek amacıyla erişim sınırlandırmaları, veri aktarım güvenliği, yetki kontrolleri gibi uygun teknik ve idari tedbirleri almaktadır.
11. İlgili kişinin hakları
KVKK’nın 11’inci maddesi kapsamında; verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme, amaç doğrultusunda kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde/dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik/yanlış verileri düzeltme, silme ve yok edilmesini isteme haklarına sahipsiniz.
12. Başvuru yöntemi
KVKK kapsamındaki taleplerinizi, kimliğinizi ve talebinizi belirten bir başvuruyla aşağıdaki yöntemlerden biri üzerinden E4N’ye iletebilirsiniz:
- Yazılı başvuru: Çeliktepe, İsmet İnönü Cd. no:11 NO: 501, 34413 Kağıthane/İstanbul
- E-posta: info@event4network.com
- İnternet adresi: www.event4network.com/kvkk
Başvurular en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır.